多項舉措齊推進 優化服務保生產
9月份以來,綜合管理黨支部結合集團公司“三四六八” 戰略定位、業務布局和重點任務的重要戰略部署,以黨建為引領,以優化為引擎,多項舉措齊頭并進,為全所科研生產提供優質服務。
開設膠裝文印室
為滿足各科研單位項目申報復印裝訂需求,綜合管理部開設了膠裝文印室,配備高速自動復印機、全自動無線膠裝機、電動數控切紙機、A3彩色打印機和高速掃描儀,形成了復印膠裝流水線,大大提高了工作效率,節約了人工成本。
合同實現電子歸檔
十三所檔案室的升級改造提高了安全保密的檔案移交、保管及閱覽環境。運用現代化管理手段,保證檔案安全,控制查借閱檔案的范圍,設計合理的利用流程,大大提高檔案檢索和利用效率。同時將合同管理納入檔案的集中統一管理,通過綜合辦公平臺完成全所合同的簽審及歸檔,逐步完成歷史合同的歸檔工作,實現合同的電子信息化管理。
所區大門安裝測溫裝置
新冠疫情呈現常態化趨勢,防控壓力持續增大。綜合管理部在所黨委的堅強領導下,配合有關部門積極制定防控措施,監督職工做好個人防護,積極做好入所人員的管理工作。在所區南門、北門安裝了三臺人臉自動識別測溫裝置,測溫速度快、誤差小,大大提高了職工入所速度,同時也減輕了警衛人員的工作強度。
安裝辦公樓標識牌
在集團公司企業文化基礎上,根據十三所實際情況,制作安裝了科室牌、門牌和樓層導視牌,在標示辦公位置的同時更好地展示了全所形象和企業文化。
在即將迎來最后決戰沖刺三十天的關鍵時刻,綜合管理部全體員工勠力同心、不畏艱難,為全所科研生產做好服務工作,圓滿完成2021年各項工作任務。